接下来是组委会的工作人员向大家宣读了此次大赛的日程安排，以及热身赛和比赛期间的规则，以及来自各国的评委会的裁判员们。
一场比赛的裁判也是至关重要的一部分，这次比赛的性质虽然没有达到全世界参与，但是也是国际性质的比赛。所以关于裁判员，也都是邀请了各国非常之名的围棋大师们作为裁判员。
当然了，关于裁判员的安排也是交叉评判，也就是如果这一场比赛的选手是华夏和米国选手，裁判员就是从除了这两个国家之外的裁判员当中来选两位，最后如果有和棋的情况，两位裁判员要商议，通过对正常比赛当中，比赛选手的棋路，以及棋风等方面评判出那一方更好，最终判定为获胜一方。
所以这一次大赛是非常严谨以及公平的，绝对不会像后世有些国家作为东道主举办的一些赛事，对东道主经常有放水的情况，在这一方面，无论是东道主华夏的参赛选手还是来参加比赛的各国代表都是比较放心的。
官方的一些程序走完了，接来下就是各国棋手认识的过程了。因为今天下午正式开始的热身赛，每人是要参加两场，上午就要决定好对手，因为根据热身赛的比赛规则，对手是要自己挑选的，在完全不了解对方的情况之下，选出对手是有些困难度的，所以大会给了这些参赛选手们一些时间互相认识一下，也算是为了选手们挑选对手提供帮助。
另外，每个国家的代表团还要为每一个选手制作一份个人的围棋建立。也就是这个参赛选手的国级、名字、年龄、段位以及曾经参加过那些围棋比赛和这些比赛期间获得的奖项等等，所有选手和围棋有关的信息资料都要在资料上有所体现。
这样一方面有利于让对手了解选手，另一方面也是一对本国选手的好的宣传，这次大赛除了获胜奖项之外，还会评选各组别的最佳棋手的称号。这个最佳棋手就是根据你在比赛中的表现，以及更方面综合素质方面的考量，所有评委共同投票评选的选手才能获得。
最后大会还将评选一个最具前途棋手奖项，顾名思义，就是未来棋坛上的新星就是这位最具前途棋手奖了。这个奖项也是要全体评委评选出的。
这一次华夏派出的十位评委都是围棋协会的代表，也就是说都是悠然他们的自家人，虽然不会评判悠然和欧阳夜两人的比赛，但是悠然他们也算是与有荣焉的。
其实在比赛之前，各国对对方国家参加比赛的选手也基本上都大致有所了解，毕竟这是国际性的比赛，谁都想获胜，所谓知己知彼百战不殆，想要赢比赛，自然是要了解清楚对方选手的棋路和手法了，这样对赢得比赛是更为有利的。
即便是一个师父教出来的徒弟，从棋路到棋风也是不尽相同的，所以选手除了要自己努力训练之外，还要抽时间研究别人的棋路，这些事每位专业选手都要做的功课。但是因为在最终参赛名单没有确定之前，各国得到的都是个大致的选手名单，在比赛之前还是会有一些之前没有了解过的选手会参加，比如说悠然和欧阳夜两个人。
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